Gizlilik Politikası / Privacy Policy

1. Giriş

xOfis CRM ("biz", "bizim" veya "uygulama"), kullanıcılarımızın verilerinin korunmasını ciddiye almaktadır. Bu Gizlilik Politikası, xofis.com sitesi ve ilişkili CRM sistemimiz üzerinde Google OAuth ve Gmail entegrasyonu kullanırken kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu açıklar.

2. Google İzinleri ve Veri Toplama

Uygulamamıza Google hesabınızı bağladığınızda aşağıdaki verilere erişim izni talep ederiz:

Google Kullanıcı Profil Bilgileri (Google Login): Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve profil resminiz. Bu bilgiler sadece sisteme giriş yapabilmeniz ve kullanıcı profilinizi oluşturmak için kullanılır.
Gmail Entegrasyonu (gmail.modify): E-posta okuma, oluşturma, gönderme ve silme izinleri. Bu izin, kurumsal yazışmalarınızı doğrudan xOfis CRM paneli üzerinden yönetebilmeniz ve ilgili müşteri/proje dosyalarına e-postaları bağlayabilmeniz için kullanılır.

3. Verilerin Kullanımı ve Güvenliği

Google hesabınızdan ve Gmail servislerinden alınan veriler, yalnızca kullanıcıya e-posta istemcisi arayüzünü sunmak ve CRM içi yazışma takibini sağlamak amacıyla işlenir.
Uygulamamız, Google Kullanıcı Verilerini asla üçüncü taraflara satmaz, kiralamaz, reklam ağları ile paylaşmaz veya pazarlama amacıyla kullanmaz.
Tüm API bağlantıları güvenli SSL/TLS protokolleri üzerinden gerçekleştirilir ve Google erişim belirteçleri (access/refresh tokens) sunucularımızda şifreli veri tabanlarında saklanır.

4. Veri Saklama ve Silme

İstediğiniz zaman xOfis CRM ayarlarından entegrasyonu kaldırarak Google hesabınızın bağlantısını kesebilirsiniz. Bağlantıyı kestiğiniz anda, sunucumuzdaki Google erişim belirteçleri ve geçici önbellek verileri kalıcı olarak silinir.

5. İletişim

Gizlilik ilkelerimiz hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz: ortak@xofis.com

1. Introduction

xOfis CRM ("we", "our", or the "application") takes the privacy and protection of our users' data seriously. This Privacy Policy describes how your personal data is collected, processed, and secured when you use Google OAuth and Gmail integration on our site xofis.com and the CRM system.

2. Google Permissions & Data Collection

When you connect your Google account to our application, we request access to the following data:

Google User Profile Information (Google Login): Your name, surname, email address, and profile picture. This data is used solely to authenticate you and build your user profile within the CRM.
Gmail Integration (gmail.modify): Read, compose, send, and delete email permissions. This permission is used exclusively to let you manage your business correspondence directly through the xOfis CRM dashboard and link emails to relevant client/project records.

3. Use of Data and Security

Data retrieved from your Google Account and Gmail services is processed solely to render the email client interface and facilitate CRM correspondence tracking.
Our application never sells, rents, or shares Google User Data with any third parties, advertising networks, or for marketing purposes.
All API connections are encrypted over secure SSL/TLS protocols, and Google credentials (access/refresh tokens) are securely encrypted and stored in our database.

4. Data Retention & Deletion

You can disconnect your Google account at any time via the xOfis CRM integration settings. Upon disconnection, all related Google access tokens and cached credentials will be permanently purged from our servers.

5. Contact Us

If you have any questions regarding this privacy policy, please contact us at: ortak@xofis.com